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Formation Assistant(e) Export
Formation Assistant(e) Export
Formation Assistant(e) Export

Formation Assistant
(e)

Nos formations s'adressent spécifiquement aux professionnels évoluant dans les services administratifs, commerciaux ou logistiques qui souhaitent maîtriser l'ensemble des enjeux liés à l'exportation. Elles constituent une réponse idéale pour les équipes en charge du traitement des dossiers à l'export, ainsi que pour tous les collaborateurs amenés à interagir avec les services douaniers ou les partenaires internationaux. Le parcours pédagogique guide les participants à travers les processus fondamentaux de l'exportation, en mettant particulièrement l'accent sur la compréhension des mécanismes douaniers et des obligations réglementaires qui encadrent le commerce international. Les apprenants découvrent comment élaborer correctement les documents essentiels, notamment les certificats d'origine, les factures pro forma, et l'ensemble des justificatifs administratifs requis pour une expédition sans encombre vers l'étranger. Au-delà des aspects documentaires, nos formations démystifient les incoterms et explique leur impact pratique sur les négociations commerciales et la répartition des responsabilités. Elles enseignent également les techniques de préparation des dossiers douaniers et souligne l'importance d'une coordination fluide entre les différents services internes, condition sine qua non du succès en matière d'export. Grâce à des études de cas concrètes et des outils immédiatement applicables, les participants acquièrent une autonomie professionnelle tangible. Ils apprennent à anticiper les obstacles réglementaires, à prévenir les retards et les pénalités coûteux, et à cultiver des relations durables avec leurs partenaires mondiaux. Cette compétence accrue positionne chaque collaborateur en tant qu'acteur fiable du développement international de son entreprise.

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Nos formations conçues pour vous

gérer l'administratif export

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Niveau 1 Débutant

Gérez l'administratif export : une mise en route tout en douceur.

créer des documents douaniers

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Niveau 1 Débutant

Créez des documents douaniers : une formation Export(e) accessible, sans prérequis.

utiliser des outils d'intelligence artificielle pour automatiser la gestion douanière

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Niveau 4 Spécifique

Utilisez des outils d'intelligence artificielle pour automatiser la gestion douanière, au cœur des dernières tendances.

créer des dashboards interactifs pour suivre la logistique en temps réel

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faire interagir la coordination logistique export avec un outil de gestion de projet

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combiner gestion administrative export avec la gestion d'une base de données

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Gérer l'administratif export

Réf : Formation Assistant(e) Export-v2026-formation-assistante-export

Niveau 1 Débutant

Gérez l'administratif export : une mise en route tout en douceur.

En bref

🎯Résultat :

Les participants maîtrisent l'ensemble des démarches administratives et documentaires pour exporter en conformité et sécuriser leurs opérations commerciales internationales.

👤Idéal pour :

Assistantes export, gestionnaires administratifs, chargées de dossiers clients, responsables logistiques et commerciaux impliqués dans des ventes à l'international ou souhaitant structurer leurs processus export.

Ce que vous saurez faire :

  • Constituer un dossier export complet
  • maîtriser les incoterms et les responsabilités
  • remplir les documents douaniers
  • gérer les déclarations réglementaires
  • vérifier la conformité et anticiper les risques.

Ils l'ont fait :

⭐⭐⭐⭐⭐ 99% de satisfaction Voir les avis

Total de 506 personnes formées en 2025 tous sujets confondus + 286 personnes confiées par un autre organisme de formation.

Durée :

2 jours, 100% synchrone, à distance ou en présentiel (En entreprise (intra-entreprise)).

Enfin une formation qui clarifie vraiment les obligations et les pièges de l'export.

Programme

Module 1/7

Maîtriser les fondamentaux du commerce international

  • Identifier les acteurs de la chaîne export
  • Distinguer les différents régimes douaniers
  • Comprendre les enjeux de conformité et de traçabilité
  • Connaître les sources réglementaires et les interlocuteurs clés

Ateliers

Du bon de commande à la déclaration douanière : construire un dossier export complet et vérifier sa conformité avant expédition

Les participants travaillent sur un cas réel : une commande client à l'export. Pas à pas, ils constituent le dossier : facture proforma, devis, bon de commande, facture commerciale, liste de colisage, certificats d'origine ou de conformité selon la destination. Ils apprennent à vérifier les informations critiques, à identifier les documents manquants et à anticiper les demandes de la douane. L'atelier insiste sur la traçabilité : chaque document doit être cohérent avec les autres. Les participants repartent avec une checklist personnalisée et les bons réflexes pour ne rien oublier.

Incoterms, responsabilités et assurances : choisir les bonnes conditions commerciales et protéger son entreprise

Les participants démêlent les incoterms : qui paie le transport, l'assurance, les frais de douane ? Quand la marchandise change-t-elle de propriétaire ? Le formateur décortique les pièges : un FOB mal compris peut coûter cher, une assurance mal calibrée laisse l'entreprise exposée. À travers des cas concrets, les participants apprennent à choisir l'incoterm adapté au client, au produit et à la destination, et à vérifier que l'assurance transport couvre réellement les risques. Ils comprennent aussi comment documenter correctement ces choix pour éviter les litiges.

Douanes, certifications et restrictions : naviguer les réglementations selon la destination et anticiper les blocages

Chaque destination a ses règles : certains pays exigent un certificat d'origine, d'autres des licences d'export, certains produits sont soumis à des restrictions. Les participants apprennent à identifier les obligations selon le code HS du produit et le pays de destination, à remplir une déclaration douanière sans erreur, et à communiquer avec les autorités. Le formateur montre comment utiliser les outils publics pour vérifier les restrictions, comment anticiper les délais et comment réagir en cas de blocage. Chacun repart capable de vérifier seul la conformité de ses expéditions et de conseiller ses clients.

« Avant cette formation, j'avais peur de commettre une erreur administrative qui aurait bloqué une expédition ou créé des problèmes douaniers. Le formateur explique chaque document avec des cas réels, montre les erreurs courantes et comment les éviter. J'ai appris à construire un dossier complet, à communiquer correctement avec les douanes et les transitaires, et à vérifier la conformité avant d'expédier. Trois jours intenses mais tellement utiles. Je gère maintenant mes dossiers avec confiance et je sais exactement qui contacter en cas de question. C'est devenu mon référent export dans l'entreprise. »

Ils financent cette formation

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Informations techniques

Formateur : Le formateur sélectionné dispose de compétences accrues sur Assistant(e) Export.

Validation : Les apprenants seront soumis à un Quiz afin de valider leurs acquis en Assistant(e) Export.

Certification de la formation : L’accès à la certification se fait sur Demande.

Outils / Moyens techniques : Un ordinateur portable sera mis à disposition de chaque apprenant pour les sessions en inter-entreprise.

Méthodes pédagogiques : Méthode expositive, transmissive ou magistrale; Méthode démonstrative; Méthode interrogative ou maïeutique; Méthode active ou dite « de découverte »; Méthode expérientielle.

Support : Un support de cours Assistant(e) Export au format PDF sera remis à chaque participant à la fin de sa formation.

Encadrement : Le consultant s’assurera des pré-requis de chaque participant au démarrage de la formation. Il s'efforcera de prendre en compte les attentes de chaque participant. Il prendra soin de valider la montée en compétence progressive de chaque apprenant.

Accessibilité : la formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent [email protected] pour tout besoin d'aménagement à ce sujet. Lors de votre demande de devis vous pourrez préciser le handicap du participant.

Délai et modalités d’accès : Un délai préalable d’au moins 7 jours est conseillé pour accéder à ces formations. Chacune des inscriptions doit préalablement faire l'objet d'un devis et d'un audit avec le formateur.

Objectifs pédagogiques : Maîtriser les fondamentaux du commerce international • Constituer un dossier export complet et cohérent • Choisir les incoterms et organiser les responsabilités • Remplir les déclarations douanières sans erreur • Naviguer les certifications et restrictions selon la destination • Anticiper les risques et gérer les blocages • Organiser et sécuriser ses processus export

Prérequis : Niveau 1 (aucun)

Sujets complémentaires : Commercial - Marketing - Communication - International, ADV - Transport - Logistique - Douane, Logistique, Manager, Directeur commercial et des ventes, Chef & Directeur des ventes.

Tarif : À partir de 1166 CHF HT/jour

Financez votre formation Assistant

Nos formations Assistant peuvent bénéficier de plusieurs aides au financement, principalement cantonales et liées à votre statut. Selon votre canton de domicile, tout ou partie du coût peut être pris en charge. Notre équipe vous oriente vers le dispositif adapté.

  • Chèque annuel de formation (CAF) — ex. Genève : jusqu'à 750.- / an.
  • Assurance-chômage (AC) — pour les demandeurs d'emploi.
  • Fonds sectoriels de formation professionnelle.
  • Financement employeur & déductions fiscales.

Une formule rapide pour une formation 100% adaptée à votre besoin !

Une solution rapide pour une formation totalement en accord avec votre besoin
Dans l'objectif de construire et proposer une solution de formation adaptée, nous avons en premier lieu pris soin d'interroger nos clients sur leurs besoins en formation, puis avec le temps, nous avons mis en place algorithmes big data nous permettant d'identifier les demandes de formation en croissance. Nous identifions par défaut quatre dimensions vous permettant d' obtenir la formation qui vous correspond : Le niveau de formation, le secteur de formation, la spécificité technique d'une formation et enfin le métier pour lequel est destiné cette formation.
Grâce à cet outil vous pouvez donc composer parmi une offre de formation à la fois large, agile et personnalisée pour s'apposer parfaitement à votre contexte professionnel.


Un programme de formation intelligent à moduler selon vos souhaits
Puis grâce à notre moteur d'intelligence artificielle et notre réseau de formateurs, nous avons mis en place une solution automatique de génération de programme de formation vous permettant de faire une sélection quasi immédiate des connaissances souhaitées.
La génération automatique de programme est à optimiser et demande un ajustement pédagogique. Le programme généré est structuré à partir de compétences clés et de sous-compétences associées. Libre à vous et à votre formateur Assistant(e) Export de décider celles que vous devrez retirer ou pourquoi pas rajouter sur ce programme de formation.
Grâce à cette solution vous pouvez donc rapidement échanger en vous basant sur un programme de formation clé en main avec le formateur.


Un lieu de formation virtuel ou réel
Puis, choisissez votre lieu de formation pouvant être soit physiquement existant, soit numérique. Gardez à l'esprit qu'une formation virtuelle vous permet d'économiser en frais de déplacement (hôtel, restaurant )mais également en temps de trajet jusqu'à la salle de formation. De même cela réduit également le prix de la formation puisque le centre de formation que nous sommes ne doit plus gérer la charge logistique de gestion d'un espace physique dans ses charges.
Quand bien même vous souhaiteriez vivre une formation en local, il faut savoir que nous travaillons avec différents centres dans un grand nombre de lieux en France, prêts pour vous accueillir dans les meilleures conditions de formation.


Une date de formation à la carte
Nos parcours de formation sont modularisés. Cela signifie que chaque heure, demie-journée ou journée de formation peut se compléter avec le parcours de différents apprentissages. Alors, toute personne en formation inter-entreprise (formation partagée avec d'autres participants) peut être amenée à effectuer d'autres formations avec d'autres apprenants. Choisissez dates et nous proposerons les modules qui vous correspondent.


Formation Assistant(e) Export, Niveau 4. Spécifique, Expert
20/08/2026
2 Jours
4. Spécifique
Solothurn
Formation Assistant(e) Export, Niveau 1. Initiation, débutant, les bases
20/07/2026
5 Jours
1. Débutant
A distance
Formation Assistant(e) Export, Niveau 3. Perfectionnement, avancé
03/08/2026
5 Jours
3. Avancé
Carouge
Formation Assistant(e) Export, Niveau 2.1 Intermédiaire, faux débutant
10/08/2026
2 Jours
2.1 Intermédiaire
Zollikofen
Formation Assistant(e) Export, Niveau 2.2 Migration, changement d'environnement
28/07/2026
4 Jours
2.2 Migration
Lenzburg
Formation Assistant(e) Export, Incoterms
07/07/2026
4 Jours
4. Spécifique
Lenzburg
Formation Assistant(e) Export, Exportation
25/08/2026
4 Jours
4. Spécifique
Yverdon-les-Bains
Formation Assistant(e) Export, Thèmes
08/07/2026
3 Jours
4. Spécifique
Sierre
Formation Assistant(e) Export, Gestion documentaire
27/07/2026
1 Jour
4. Spécifique
Suhr
Formation Assistant(e) Export, Gestion de la marque
24/08/2026
5 Jours
4. Spécifique
Neuchâtel
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