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Formation Podio
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Formation Podio

Formation Podio

Nos formations Podio s'adressent à un large éventail de professionnels, des collaborateurs en charge de tâches opérationnelles quotidiennes aux responsables pilotant l'évolution des processus organisationnels. Elles répondent aux besoins spécifiques de chaque profil en proposant une montée en compétences progressive et adaptée. Pour les utilisateurs opérationnels, nos formations démystifient l'interface de cette plateforme Citrix dédiée à la gestion des workflows métier. Elle leur permet de naviguer efficacement dans les espaces collaboratifs, de participer activement aux processus automatisés et de contribuer à la circulation fluide de l'information au sein de leurs équipes. Ces utilisateurs découvrent comment exploiter les outils de collaboration en temps réel pour renforcer leur engagement et leur productivité quotidienne. À destination des responsables et administrateurs, nos programmes approfondissent les dimensions techniques et stratégiques. Il leur confère la maîtrise complète de la configuration de la plateforme, de la conception de workflows sophistiqués à l'adaptation des interfaces selon les enjeux organisationnels. Ces profils acquièrent également l'expertise nécessaire pour piloter le déploiement de solutions robustes qui éliminent les tâches répétitives et minimisent les erreurs opérationnelles. Tous les participants, indépendamment de leur niveau initial, bénéficient d'une compréhension claire des capacités analytiques de Podio. Tableaux de bord intuitifs et rapports sur mesure deviennent des leviers pour une prise de décision agile et pertinente. Au-delà des compétences techniques, nos formations cultivent une approche transversale de la gestion des processus, favorisant une meilleure synchronisation entre les départements et une standardisation cohérente des pratiques métier.

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Nos formations conçues pour vous

découvrir Podio pour la gestion des processus

Découvrir Podio pour la gestion des processus

Nouveau

Niveau 1 Débutant

Découvrez Podio pour la gestion des processus en douceur, étape par étape.

s'initier à la configuration de Podio

S'initier à la configuration de Podio

NouveauRecommandé

Niveau 1 Débutant

Initiez-vous à la configuration de Podio, pour bien démarrer, pas à pas.

créer des tableaux de bord dynamiques avec Podio et Power BI

Créer des tableaux de bord dynamiques avec Podio et Power BI

Nouveau

Niveau 4 Spécifique

Créez des tableaux de bord dynamiques avec Podio et Power BI : adoptez les pratiques les plus actuelles.

intégrer Podio avec l'intelligence artificielle pour automatiser les workflows

Intégrer Podio avec l'intelligence artificielle pour automatiser les workflows

Recommandé

Niveau 4 Spécifique

combiner Podio avec Excel pour la gestion de données

Combiner Podio avec Excel pour la gestion de données

Populaire

Niveau 4 Spécifique

faire interagir Podio et Google Sheets pour la synchronisation des informations

Faire interagir Podio et Google Sheets pour la synchronisation des informations

PopulaireRecommandé

Niveau 4 Spécifique

podio dans le secteur de l'éducation

Podio dans le secteur de l'éducation

NouveauRecommandé

Niveau 4 Spécifique

podio dans la santé

Podio dans la santé

Populaire

Niveau 4 Spécifique

podio pour gestionnaire de projet

Podio pour gestionnaire de projet

PopulaireTop ventes

Niveau 4 Spécifique

podio pour responsable RH

Podio pour responsable RH

PopulaireRecommandé

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Découvrir Podio pour la gestion des processus

Réf : Formation Podio-v2026-formation-podio

Niveau 1 Débutant

Découvrez Podio pour la gestion des processus en douceur, étape par étape.

En bref

🎯Résultat :

Les participants maîtrisent Podio pour organiser leurs processus métier, automatiser les flux de travail et collaborer efficacement en équipe sans dépendre de l'informatique.

👤Idéal pour :

Responsables opérationnels, chefs de projet, gestionnaires de processus et équipes métier cherchant à structurer leurs workflows et centraliser leurs données sans compétences techniques.

Ce que vous saurez faire :

  • Concevoir des espaces et applications métier adaptés
  • configurer les champs et les formulaires
  • mettre en place des automatisations et des notifications
  • piloter les processus via des tableaux de bord.

Ils l'ont fait :

⭐⭐⭐⭐⭐ 99% de satisfaction Voir les avis

Total de 506 personnes formées en 2025 tous sujets confondus + 286 personnes confiées par un autre organisme de formation.

Durée :

2 jours, 100% synchrone, à distance ou en présentiel (En entreprise (intra-entreprise)).

Podio a transformé notre chaos organisationnel en processus fluide et transparent.

Programme

Module 1/7

Découvrir l'écosystème Podio et ses concepts fondamentaux

  • Comprendre l'architecture : espaces, applications, items et champs
  • Distinguer les rôles et les droits d'accès
  • Explorer l'interface et naviguer entre les vues
  • Identifier les cas d'usage métier adaptés à Podio

Ateliers

De l'idée au processus opérationnel : concevoir et configurer une application Podio complète pour gérer un processus métier réel de l'entreprise

Les participants choisissent un processus métier à améliorer dans leur contexte. Ils créent un espace Podio dédié, puis une application avec les champs pertinents : texte, nombre, date, listes déroulantes, utilisateurs. Ils structurent les étapes du workflow et configurent les permissions pour que chacun voie ce qu'il doit voir. Le formateur insiste sur la clarté : des champs bien nommés, des instructions explicites, une logique fluide. À la fin, chaque participant dispose d'une application fonctionnelle, testée et prête à être déployée. L'atelier dédramatise la configuration et montre que sans code, on peut bâtir des outils puissants.

L'automatisation au service de la fluidité : configurer des tâches automatisées, des notifications intelligentes et des calculs pour éliminer les gestes répétitifs

À partir d'une application existante, les participants découvrent les automatisations Podio : créer une tâche automatiquement quand un formulaire est soumis, envoyer une notification au bon moment, calculer des champs dérivés. Ils configurent des workflows conditionnels : si le montant dépasse X, alors envoyer une alerte au manager. Ils paramètrent les rappels pour que rien ne soit oublié. L'intérêt est double : réduire drastiquement les manipulations manuelles et les erreurs, et libérer du temps pour des tâches à valeur ajoutée. Chacun repart avec des automatisations concrètes, immédiatement opérationnelles.

Voir et piloter en un coup d'œil : construire des tableaux de bord, des rapports et des vues pour suivre l'avancement et prendre les bonnes décisions

Les participants apprennent à créer des vues filtrées et triées pour visualiser les données sous différents angles : par statut, par responsable, par date limite. Ils construisent des tableaux de bord avec des widgets : nombre de demandes en attente, taux de conformité, délai moyen de traitement. Ils génèrent des rapports pour rendre compte à la hiérarchie. Le formateur souligne que la donnée n'a de valeur que si elle est visible et comprise. Chacun repart avec un tableau de bord personnalisé, outil de pilotage quotidien et de reporting régulier.

« Avant Podio, nos processus de validation étaient éparpillés entre emails, feuilles Excel et post-its. Nous avons perdu du temps à chercher l'information et à relancer les collègues. Cette formation m'a montré comment structurer nos workflows dans Podio : création d'une application de demandes, configuration des étapes, automatisation des notifications. En trois jours, j'ai construit un système que toute l'équipe utilise quotidiennement. Les validations sont traçables, les délais respectés et chacun sait où en est chaque demande. C'est devenu notre outil de référence et je recommande cette formation à tout responsable qui veut gagner en efficacité opérationnelle. »

Ils financent cette formation

ageficefifplopcapiatopco_2iopco_aktoopco_atlasopco_cohésion_sociale_uniformationopco_commerceopco_construction_constructysopco_entreprises_de_proximiteopco_mobiliteopco_santequaliopibureau_veritas

Informations techniques

Formateur : Le formateur sélectionné dispose de compétences accrues sur Podio.

Validation : Les apprenants seront soumis à un Quiz afin de valider leurs acquis en Podio.

Certification de la formation : L’accès à la certification se fait sur Demande.

Outils / Moyens techniques : Un ordinateur portable sera mis à disposition de chaque apprenant pour les sessions en inter-entreprise.

Méthodes pédagogiques : Méthode expositive, transmissive ou magistrale; Méthode démonstrative; Méthode interrogative ou maïeutique; Méthode active ou dite « de découverte »; Méthode expérientielle.

Support : Un support de cours Podio au format PDF sera remis à chaque participant à la fin de sa formation.

Encadrement : Le consultant s’assurera des pré-requis de chaque participant au démarrage de la formation. Il s'efforcera de prendre en compte les attentes de chaque participant. Il prendra soin de valider la montée en compétence progressive de chaque apprenant.

Accessibilité : la formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent romain.rissoan@optedif.fr pour tout besoin d'aménagement à ce sujet. Lors de votre demande de devis vous pourrez préciser le handicap du participant.

Délai et modalités d’accès : Un délai moyen d’un minimum de 7 jours est recommandé pour accéder à ces formations. Toute inscription doit au préalable faire l'objet d'un devis et d'un audit avec le formateur.

Objectifs pédagogiques : Découvrir l'écosystème Podio et ses concepts fondamentaux • Concevoir et structurer une application métier • Configurer les champs et les validations • Automatiser les processus et les notifications • Créer des vues et des tableaux de bord de pilotage • Collaborer et partager l'information • Déployer et optimiser continuellement

Prérequis : Niveau 1 (aucun)

Sujets complémentaires : Automatisation des processus, Bureautique, Base de données orientée bureautique, Outlook, PowerPoint.

Tarif : À partir de 1325 CHF HT/jour

Financez votre formation Podio

Nos formations Podio peuvent bénéficier de plusieurs aides au financement, principalement cantonales et liées à votre statut. Selon votre canton de domicile, tout ou partie du coût peut être pris en charge. Notre équipe vous oriente vers le dispositif adapté.

  • Chèque annuel de formation (CAF) — ex. Genève : jusqu'à 750.- / an.
  • Assurance-chômage (AC) — pour les demandeurs d'emploi.
  • Fonds sectoriels de formation professionnelle.
  • Financement employeur & déductions fiscales.

Une formule rapide pour une formation 100% adaptée à votre besoin !

Une formule efficace pour une formation totalement adaptée à votre besoin
Dans le but de créer et proposer une offre de formation Podio complète, nous avons d'abord pris soin d'interroger nos clients sur leurs besoins de formation, puis avec le développement de notre activité, nous avons conçu algorithmes d'intelligence artificielle nous permettant de capter les besoins de formation émergents. Nous identifions pour tous nos thèmes de formation quatre dimensions vous aidant à obtenir la formation vous correspondant le mieux : Le niveau de formation, la version ou le secteur de formation, la spécificité technique d'une formation et enfin le métier auquel est destiné cette formation Podio.
Grâce à cet outil vous pouvez alors construire votre projet parmi une offre de formation à la fois importante, souple et personnalisée pour s'apposer parfaitement à votre environnement de travail.


Un programme de formation automatique à moduler selon vos souhaits
Ensuite grâce à notre moteur d'intelligence artificielle et notre groupe de formateurs, nous avons mis en place une solution de génération de programme de formation vous permettant de faire un choix quasi immédiate des compétences et connaissances souhaitées.
La génération automatique de programme est imparfaite et demande un agencement pédagogique. Le programme généré est structuré à partir de compétences clés et de sous-compétences associées. Vous avez la liberté avec votre formateur Podio de choisir celles qu'il est nécessaire de enlever ou éventuellement rajouter dans ce programme.
Grâce à cet algorithme vous pouvez donc rapidement discuter sur la base d'un programme clé en main avec le formateur.


Un centre de formation virtuel ou réel
Ensuite, définissez votre lieu de formation pouvant être soit réel, soit virtuel. Gardez à l'esprit qu'une formation virtuelle vous permet d'économiser en frais de déplacement (hôtel, restaurant )mais également en temps jusqu'au lieu de formation. De plus ceci fait baisser tout autant le coût de la formation puisque l'organisme de formation que nous sommes ne doit plus supporter la charge logistique de mise en place d'un espace physique dans ses coûts.
Quand bien même vous insisteriez pour vivre une formation localement, il faut savoir que nous disposons de bureaux dans un grand nombre de lieux en France, prêts pour vous accueillir quelques soit les conditions de formation.


Une date de formation au choix
Nos programmes de formation sont découpés en modules. Cela signifie que chaque heure, demie-journée ou journée de formation peut se compléter avec d'autres parcours de différents apprentissages. Ainsi, une personne en formation inter-entreprise (formation mutualisée avec d'autres participants) peut être invitée à partager différentes formations avec différents apprenants. Sélectionnez dates et nous trouverons les modules qui vous correspondent.


Formation Podio, Niveau 4. Spécifique, Expert
29/07/2026
3 Jours
4. Spécifique
Schaffhausen
Formation Podio, Niveau 1. Initiation, débutant, les bases
31/08/2026
2 Jours
1. Débutant
A distance
Formation Podio, Niveau 3. Perfectionnement, avancé
26/08/2026
3 Jours
3. Avancé
Buchs
Formation Podio, Niveau 2.1 Intermédiaire, faux débutant
10/08/2026
5 Jours
2.1 Intermédiaire
Schwyz
Formation Podio, Niveau 2.2 Migration, changement d'environnement
10/08/2026
5 Jours
2.2 Migration
Schwyz
Formation Podio, Montage vidéo
07/07/2026
4 Jours
4. Spécifique
Bienne
Formation Podio, Interactivité
20/07/2026
5 Jours
4. Spécifique
Monthey
Formation Podio, Modélisation BPMN
20/08/2026
2 Jours
4. Spécifique
Brügg
Formation Podio, Accessibilité numérique
17/08/2026
5 Jours
4. Spécifique
Uster
Formation Podio, Analyse de performance
27/07/2026
1 Jour
4. Spécifique
Vevey
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