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Formation Prise de notes digitale
Formation Prise de notes digitale
Formation Prise de notes digitale

Formation Prise de notes digitale

La formation 'Prise de notes digitale' permet d’acquérir les compétences nécessaires pour optimiser la capture, l’organisation et la restitution des informations à l’aide d’outils numériques modernes. Ce concept englobe l’utilisation de différentes applications et méthodes pour structurer efficacement ses notes, que ce soit lors de réunions, d’entretiens ou de sessions de brainstorming. Les participants apprendront à synthétiser rapidement les informations, à organiser leurs idées, à partager et collaborer sur des notes avec leurs collègues et à classer les informations pour un accès rapide et sécurisé. Les concepts clés abordés incluent la structuration de l’information, la synthèse rapide, l’organisation des idées, le partage de notes, la recherche et le classement. Cette formation s’adresse particulièrement aux managers, chefs de projet, assistants, formateurs et consultants évoluant dans des secteurs tels que les services, le conseil, l’éducation, la formation professionnelle, l’administration et l’informatique. Les bénéfices sont nombreux : gain de temps, meilleure organisation, amélioration de la collaboration, accessibilité des notes à tout moment et réduction de la perte d’informations. L’usage de la prise de notes digitale est courant dans les services de ressources humaines, la direction générale, la communication interne, la formation et la gestion de projet. En complément, la formation aborde des sujets comme la gestion du temps, l’organisation personnelle, la collaboration en ligne et l’utilisation d’outils collaboratifs. À l’issue de la formation, les participants seront capables d’adopter une méthode de prise de notes efficace, adaptée à leur environnement professionnel et de tirer pleinement parti des outils numériques pour accroître leur productivité.

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Structurer ses premières idées en réunion

Réf : Formation Prise de notes digitale-v2026-formation-prise-de-notes-digitale

Niveau 1 Débutant

Structurez vos premières idées en réunion : une mise en route tout en douceur.

En bref

🎯Résultat :

Les participants capturent et organisent efficacement leurs idées en réunion pour en conserver la trace et les exploiter rapidement après.

👤Idéal pour :

Collaborateurs, managers et chefs de projet confrontés à des réunions fréquentes et souhaitant améliorer leur prise de notes pour gagner en clarté et en productivité.

Ce que vous saurez faire :

  • Prendre des notes structurées en temps réel
  • distinguer les informations essentielles des détails
  • organiser les idées par thème
  • et transformer ses notes en actions concrètes.

Ils l'ont fait :

⭐⭐⭐⭐⭐ 99% de satisfaction Voir les avis

Total de 506 personnes formées en 2025 tous sujets confondus + 286 personnes confiées par un autre organisme de formation.

Durée :

2 jours, 100% synchrone, à distance ou en présentiel (En entreprise (intra-entreprise)).

Enfin une méthode simple qui me fait gagner du temps après chaque réunion.

Programme

Module 1/6

Adopter une posture d'écoute active

  • Distinguer l'information essentielle du détail anecdotique
  • Identifier les sujets clés et les enjeux sous-jacents
  • Rester concentré sans se laisser distraire
  • Poser les bonnes questions pour clarifier en direct

Ateliers

Écouter activement et noter l'essentiel : maîtriser la prise de notes en direct sans se perdre dans les détails

Les participants s'entraînent à prendre des notes pendant une réunion simulée. Le formateur insiste sur l'écoute active : identifier les sujets clés, distinguer les informations pertinentes des digressions, noter en mots-clés plutôt qu'en phrases complètes. Ils découvrent des techniques de symboles et d'abréviations pour accélérer la prise de notes. L'atelier démystifie l'exercice souvent stressant de noter en direct et montre qu'avec une structure claire, on peut rester concentré sur le contenu tout en capturant l'essentiel. Les participants repartent avec des réflexes concrets et une confiance nouvelle.

Organiser ses notes en quatre zones : structurer immédiatement pour transformer ses notes en outil de pilotage

Les participants apprennent une structure simple et universelle : contexte et objectif de la réunion, points clés discutés, décisions prises, actions à mener avec responsables et délais. Cette organisation permet de retrouver l'information en un coup d'œil et de transformer les notes en tableau de bord des suivis. L'atelier montre comment appliquer cette structure en direct, même sur papier ou sur un outil numérique. Les participants pratiquent sur des extraits de réunion réelle et voient comment cette discipline élimine les ambiguïtés et accélère le suivi post-réunion.

Du brouillon à l'action : finaliser et partager ses notes pour en faire un véritable outil collectif

Les participants apprennent à transformer leurs notes brutes en document clair et partageable. Ils découvrent comment relire et compléter rapidement après la réunion, mettre en évidence les décisions et les actions, et formater le document pour qu'il soit lisible par tous. L'atelier aborde aussi la gestion des notes numériques : où les stocker, comment les classer, comment les retrouver. Les participants voient comment des notes bien structurées et partagées deviennent un outil de transparence et de responsabilisation pour toute l'équipe, éliminant les malentendus et accélérant la mise en œuvre des décisions.

« Avant cette formation, je remplissais des pages de notes sans jamais les relire. Aujourd'hui, j'utilise une structure simple : contexte, points clés, décisions et actions. Pendant la réunion, je reste concentré et je note l'essentiel. Après, je retrouve facilement ce qui a été décidé et qui doit faire quoi. Mes collègues me demandent même de partager mes notes tant elles sont claires. C'est devenu mon outil de référence pour le suivi des projets. »

Ils financent cette formation

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Informations techniques

Formateur : Le formateur sélectionné dispose de compétences accrues sur Prise de notes digitale.

Validation : Les apprenants seront soumis à un Quiz afin de valider leurs acquis en Prise de notes digitale.

Certification de la formation : L’accès à la certification se fait sur Demande.

Outils / Moyens techniques : Un ordinateur portable sera mis à disposition de chaque apprenant pour les sessions en inter-entreprise.

Méthodes pédagogiques : Méthode expositive, transmissive ou magistrale; Méthode démonstrative; Méthode interrogative ou maïeutique; Méthode active ou dite « de découverte »; Méthode expérientielle.

Support : Un support de cours Prise de notes digitale au format PDF sera remis à chaque participant à la fin de sa formation.

Encadrement : Le consultant s’assurera des pré-requis de chaque participant au démarrage de la formation. Il s'efforcera de prendre en compte les attentes de chaque participant. Il prendra soin de valider la montée en compétence progressive de chaque apprenant.

Accessibilité : la formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent [email protected] pour tout besoin d'aménagement à ce sujet. Lors de votre demande de devis vous pourrez préciser le handicap du participant.

Délai et modalités d’accès : Un délai moyen d’un minimum de 7 jours est recommandé pour s’inscrire à cette formation. Chaque inscription doit au préalable faire l'objet d'un devis et d'un audit avec le formateur.

Objectifs pédagogiques : Adopter une posture d'écoute active • Maîtriser les techniques de prise de notes rapide • Structurer ses notes en quatre zones • Organiser les idées par thème et hiérarchie • Finaliser et transformer ses notes en document exploitable • Partager et exploiter ses notes collectivement

Prérequis : Niveau 1 (aucun)

Sujets complémentaires : Commercial - Marketing - Communication - International, Manager, Directeur commercial et des ventes, Chef & Directeur des ventes, Stratégie, Management, Vente et négociation à l'international, Communication - Marketing - Webmarketing.

Tarif : À partir de 1166 CHF HT/jour

Financez votre formation Prise de notes digitale

Nos formations Prise de notes digitale peuvent bénéficier de plusieurs aides au financement, principalement cantonales et liées à votre statut. Selon votre canton de domicile, tout ou partie du coût peut être pris en charge. Notre équipe vous oriente vers le dispositif adapté.

  • Chèque annuel de formation (CAF) — ex. Genève : jusqu'à 750.- / an.
  • Assurance-chômage (AC) — pour les demandeurs d'emploi.
  • Fonds sectoriels de formation professionnelle.
  • Financement employeur & déductions fiscales.

Une formule rapide pour une formation 100% adaptée à votre besoin !

Une formule efficace pour une formation totalement adaptée à votre besoin
Afin de créer et proposer une offre de formation complète, nous avons dans un premier temps pris soin d'interroger nos partenaires sur leurs besoins en formation, puis avec le développement de notre activité, nous avons conçu algorithmes big data nous permettant de capter les besoins de formation en croissance. Nous identifions pour tous nos thèmes de formation quatre dimensions vous aidant à obtenir la formation Prise de notes digitale vous correspondant le mieux : Le niveau de formation, la version ou le secteur de formation, la spécificité technique d'une formation et enfin le métier auquel est destiné cette formation.
Considérant cet outil vous pouvez alors choisir parmi une offre de formation à la fois étendue, souple et personnalisée pour répondre parfaitement à votre environnement professionnel.


Un programme de formation intelligent à moduler selon vos envies
Puis sur la base de notre moteur d'intelligence artificielle et notre groupe de formateurs, nous avons mis en place une solution de génération de programme de formation vous permettant de réaliser un choix rapide des connaissances désirées.
La génération automatique de programme est à perfectionner et nécessite un agencement pédagogique. Le programme qui en découle est structuré sur la base de compétences clés et de sous-compétences associées. Libre à vous et à votre formateur Prise de notes digitale de déterminer celles qu'il faut enlever ou pourquoi pas ajouter dans ce programme.
Fort de ce dispositif vous pouvez donc rapidement discuter en vous basant sur un programme clé en main avec le formateur.


Une salle de formation virtuelle ou réelle
Ensuite, choisissez votre centre de formation pouvant être soit physiquement existant, soit numérique. Gardez à l'esprit qu'une formation virtuelle vous vous apporte une réduction en frais de déplacement mais aussi en temps jusqu'au lieu de formation. Par ailleurs ceci réduit également le coût de la formation puisque le centre de formation que nous sommes ne doit plus intégrer le coût logistique de mise en place d'un espace physique dans ses coûts.
Quand bien même vous souhaiteriez vivre une formation en local, sachez que nous travaillons avec différents bureaux dans un grand nombre de départements en France et à l'étranger, à votre disposition pour vous accueillir dans les meilleures conditions de formation.


Une date de formation au choix
Nos parcours de formation sont modularisés. Ce qui implique que toute heure, demie-journée ou journée de formation peut se croiser avec d'autres parcours de différents apprentissages. Ainsi, toute personne en formation inter-entreprise (formation partagée avec d'autres participants) peut être encouragée à vivre différentes formations avec différents apprenants. Choisissez dates et nous trouverons les modules qui vous correspondent.


Formation Prise de notes digitale, Niveau 4. Spécifique, Expert
08/07/2026
3 Jours
4. Spécifique
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Formation Prise de notes digitale, Niveau 1. Initiation, débutant, les bases
10/08/2026
4 Jours
1. Débutant
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Formation Prise de notes digitale, Niveau 3. Perfectionnement, avancé
10/08/2026
2 Jours
3. Avancé
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Formation Prise de notes digitale, Niveau 2.1 Intermédiaire, faux débutant
06/07/2026
2 Jours
2.1 Intermédiaire
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