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Formation Word
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Nos formations Microsoft Word s'adressent à tous les professionnels pour qui la production de documents écrits sont une activité centrale, qu'ils soient débutants cherchant à acquérir les bases ou utilisateurs intermédiaires souhaitant maîtriser les fonctionnalités avancées. Les assistants administratifs et secrétaires, qui produisent quotidiennement des courriers, des comptes rendus et des rapports, trouvent dans nos formations des techniques pour accélérer leur travail et améliorer la qualité de leurs productions. Les chargés de communication qui rédigent des newsletters, des brochures et des supports de communication interne apprennent à exploiter les capacités de mise en page avancée de Word pour produire des documents attractifs et cohérents. Les responsables RH qui gèrent des documents de grande importance, comme des contrats de travail, des fiches de poste ou des supports de formation, bénéficient de la maîtrise des fonctionnalités de protection et de révision. Les juristes et avocats qui travaillent sur des documents complexes à plusieurs intervenants apprécient les outils de suivi des modifications et de comparaison de versions. Dans les secteurs de la santé, de l'éducation et de l'administration, où les exigences documentaires sont élevées, nos formations permettent de garantir la qualité et la conformité des documents produits. Les versions couvertes, de Word 2003 à Microsoft 365, permettent d'adapter nos formations à la version effectivement utilisée par chaque organisation.

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Nos formations conçues pour vous

mettre en forme un texte simple

Mettre en forme un texte simple

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Apprenez à styliser vos documents pour un rendu professionnel.

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Mettre en forme un texte simple

Réf : Formation Word-v2026-formation-word

Niveau 1 Débutant

Apprenez à styliser vos documents pour un rendu professionnel.

En bref

🎯Résultat :

Les participants maîtrisent les outils essentiels de mise en forme pour transformer un texte brut en document professionnel, lisible et cohérent.

👤Idéal pour :

Toute personne produisant des documents texte : assistants administratifs, secrétaires, collaborateurs en charge de la rédaction et tous les professionnels souhaitant améliorer la présentation de leurs écrits.

Ce que vous saurez faire :

  • Appliquer les styles de paragraphe
  • gérer les polices et tailles
  • utiliser l'alignement et l'espacement
  • créer des listes à puces ou numérotées
  • et structurer un document avec des titres hiérarchisés.

Ils l'ont fait :

⭐⭐⭐⭐⭐ 99% de satisfaction Voir les avis

Total de 506 personnes formées en 2025 tous sujets confondus + 286 personnes confiées par un autre organisme de formation.

Durée :

2 jours, 100% synchrone, à distance ou en présentiel (En entreprise (intra-entreprise)).

Enfin je comprends comment bien présenter mes documents Word.

Programme

Module 1/6

Choisir le bon logiciel

  • Évaluer les besoins spécifiques de création de document
  • Comparer les fonctionnalités des différents logiciels
  • Tenir compte des critères de compatibilité et de coûts
  • Consulter les avis et retours d'expérience d'utilisateurs

Ateliers

Du texte brut au document structuré : transformer un pavé de texte en document lisible avec titres, paragraphes espacés et listes à puces

Les participants reçoivent un texte brut sans aucune mise en forme. Pas à pas, ils le transforment en document professionnel : identifier les titres et les convertir en styles de titre, créer des paragraphes distincts avec un espacement cohérent, transformer les énumérations en listes à puces ou numérotées. Le formateur explique pourquoi chaque action améliore la lisibilité et l'impact visuel. À la fin de l'atelier, le même texte est devenu un document clair, facile à parcourir et agréable à lire. Les participants comprennent que la mise en forme n'est pas cosmétique mais fonctionnelle.

Polices, couleurs et styles : choisir les bonnes options pour un document cohérent et professionnel sans surcharger la mise en forme

Les participants explorent la palette de mise en forme : polices, tailles, couleurs, gras, italique, souligné. Le formateur insiste sur la sobriété et la cohérence : une ou deux polices maximum, des couleurs discrètes, une hiérarchie claire entre titres et corps de texte. Ils apprennent à utiliser les styles prédéfinis de Word plutôt que de formater manuellement, ce qui garantit une uniformité et facilite les modifications futures. Ils découvrent comment modifier un style pour que tous les titres changent d'un coup. L'atelier dédramatise la mise en forme et montre que moins est souvent mieux.

Structurer un document long : créer une hiérarchie de titres, gérer l'espacement et les sauts de page pour un document professionnel et facile à naviguer

À partir d'un document multi-pages, les participants apprennent à structurer l'information avec une hiérarchie de titres (titre 1, titre 2, titre 3), à gérer les espacements entre paragraphes pour une meilleure lisibilité, et à insérer des sauts de page aux bons endroits. Ils découvrent comment Word génère automatiquement une table des matières à partir des titres, ce qui transforme la navigation dans un long document. Le formateur montre l'intérêt de cette approche : modifier la structure devient facile, le document reste cohérent, et la table des matières se met à jour en un clic. Chacun repart avec les réflexes pour organiser des documents de toute longueur.

« J'ai toujours fait de la mise en forme à la main, sans vraiment savoir comment faire. Cette formation m'a montré qu'il existe des règles simples et des outils pensés pour ça. Maintenant j'utilise les styles, je comprends pourquoi c'est mieux que de formater au cas par cas, et mes documents gagnent en cohérence et en professionnalisme. Le formateur a insisté sur les bonnes pratiques : ne pas multiplier les polices, respecter une hiérarchie claire, utiliser l'espacement plutôt que les retours à la ligne. En une journée, j'ai transformé ma façon de travailler et je gagne du temps à chaque document. »

Ils financent cette formation

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Informations techniques

Formateur : Le formateur sélectionné dispose de compétences accrues sur Word.

Validation : Les apprenants seront soumis à un Quiz afin de valider leurs acquis en Word.

Certification de la formation : L’accès à la certification se fait sur Demande.

Outils / Moyens techniques : Un ordinateur portable sera mis à disposition de chaque apprenant pour les sessions en inter-entreprise.

Méthodes pédagogiques : Méthode expositive, transmissive ou magistrale; Méthode démonstrative; Méthode interrogative ou maïeutique; Méthode active ou dite « de découverte »; Méthode expérientielle.

Support : Un support de cours Word au format PDF sera remis à chaque participant à la fin de sa formation.

Encadrement : Le consultant s’assurera des pré-requis de chaque participant au démarrage de la formation. Il s'efforcera de prendre en compte les attentes de chaque participant. Il prendra soin de valider la montée en compétence progressive de chaque apprenant.

Accessibilité : la formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent [email protected] pour tout besoin d'aménagement à ce sujet. Lors de votre demande de devis vous pourrez préciser le handicap du participant.

Délai et modalités d’accès : Un délai préalable d’au moins 7 jours est recommandé pour accéder à cette formation. Chaque inscription doit au préalable faire l'objet d'un devis et d'un audit avec le formateur.

Objectifs pédagogiques : Choisir le bon logiciel • Installer et configurer le logiciel choisi • Prendre en main l'interface utilisateur • Créer un nouveau document • Utiliser les outils de mise en forme • Exporter et partager le document final

Prérequis : Niveau 1 (aucun)

Sujets complémentaires : Bureautique, Base de données orientée bureautique, LibreOffice Base de données (Base), Teams, Outlook.

Tarif : À partir de 1237 CHF HT/jour

Financez votre formation Word

Nos formations Word peuvent bénéficier de plusieurs aides au financement, principalement cantonales et liées à votre statut. Selon votre canton de domicile, tout ou partie du coût peut être pris en charge. Notre équipe vous oriente vers le dispositif adapté.

  • Chèque annuel de formation (CAF) — ex. Genève : jusqu'à 750.- / an.
  • Assurance-chômage (AC) — pour les demandeurs d'emploi.
  • Fonds sectoriels de formation professionnelle.
  • Financement employeur & déductions fiscales.

Une formule rapide pour une formation 100% adaptée à votre besoin !

Une solution efficace pour une formation 100% adaptée à votre besoin
Afin de concevoir et proposer une solution de formation Word parfaite, nous avons d'abord pris soin d'interroger nos partenaires sur leurs besoins de formation, puis avec le temps, nous avons mis en place algorithmes big data nous permettant de capter les besoins de formation émergents. Nous identifions par défaut quatre critères vous aidant à obtenir la formation Word vous correspondant le mieux : Le niveau de formation, le secteur de formation, la spécificité technique d'une formation et enfin le métier auquel est destiné cette formation Word.
Considérant ce dispositif vous pouvez ainsi composer parmi une gamme de formation Word à la fois étendue, adaptable et personnalisée pour répondre parfaitement à votre contexte de travail.


Un programme de formation automatique à faire évoluer selon vos souhaits
Ensuite grâce à notre moteur intelligent et notre groupe de formateurs, nous avons mis en place une solution de génération de programme de formation vous permettant de réaliser une sélection immédiate des compétences souhaitées.
La génération automatique de programme est imparfaite et nécessite une adaptation pédagogique. Le programme généré est construit à l'aide de compétences clés et de sous-compétences rattachées. Libre à vous et à votre formateur Word de déterminer celles qu'il est nécessaire de retirer ou pourquoi pas ajouter sur ce programme de formation.
Grâce à cette solution vous pouvez alors rapidement échanger sur la base d'un programme de formation clé en main avec le formateur.


Une salle de formation virtuelle ou réelle
Puis, définissez votre centre de formation pouvant être soit physiquement existant, soit virtuel. Gardez en tête qu'une formation virtuelle vous vous apporte une réduction en frais de déplacement (hôtel, restaurant )mais également en temps jusqu'à la salle de formation. Par ailleurs cela réduit tout autant le tarif de la formation puisque le centre de formation que nous sommes ne doit plus assumer le coût logistique de mise en place d'une salle dans ses coûts.
Quand bien même vous souhaiteriez vous former localement, il faut savoir que nous travaillons avec différents locaux dans de nombreuses lieux en France et à l'étranger, prêts pour vous accueillir quelques soit les conditions de formation.


Une date de formation à la carte
Nos programmes de formation sont modulaires. Cela signifie que chaque heure, demie-journée ou journée de formation peut se combiner avec d'autres parcours de différents apprentissages. Ainsi, une personne en formation inter-entreprise (formation mutualisée avec d'autres participants) peut être encouragée à partager d'autres formations avec différents participants. Sélectionnez vos disponibilités et nous trouverons les modules qui vous correspondent.


Formation Word, Niveau 4. Spécifique, Expert
20/07/2026
2 Jours
4. Spécifique
Sion
Formation Word, Niveau 1. Initiation, débutant, les bases
26/08/2026
3 Jours
1. Débutant
A distance
Formation Word, Niveau 3. Perfectionnement, avancé
10/08/2026
2 Jours
3. Avancé
Locarno
Formation Word, Niveau 2.1 Intermédiaire, faux débutant
10/08/2026
2 Jours
2.1 Intermédiaire
Luzern
Formation Word, Niveau 2.2 Migration, changement d'environnement
08/07/2026
3 Jours
2.2 Migration
Montreux
Formation Word, Tableur
10/08/2026
1 Jour
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Altdorf
Formation Word, Publipostage
10/08/2026
5 Jours
4. Spécifique
Schwyz
Formation Word, Mise en page
10/07/2026
1 Jour
4. Spécifique
Winterthur
Formation Word, Thèmes
24/08/2026
1 Jour
4. Spécifique
Suhr
Formation Word, Montage vidéo
29/07/2026
3 Jours
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Gossau
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