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Formation Base de données orientée bureautique
Formation Base de données orientée bureautique
Formation Base de données orientée bureautique

Formation Base de données orientée bureautique

Nos formations s'adressent spécifiquement aux professionnels des secteurs administratifs, publics et éducatifs qui manipulent quotidiennement de grandes quantités d'informations. Les assistants administratifs, gestionnaires de données, secrétaires et toute personne en charge de l'organisation documentaire trouveront dans nos programmes une réponse adaptée à leurs besoins réels. Conçue autour des outils bureautiques standard tels qu'Excel et Access, elles permettent aux collaborateurs des services administratifs, ressources humaines et commerciaux de maîtriser rapidement les fondamentaux de la gestion de bases de données, sans nécessiter de connaissances techniques préalables. Le contenu pédagogique couvre l'ensemble du cycle de vie des données : création et structuration des tables, saisie et organisation cohérente des informations, interrogation des données via des requêtes ciblées, création de formulaires intuitifs et génération de rapports professionnels. Les participants apprendront également à manipuler les données par le tri et le filtrage, ainsi qu'à assurer leur circulation via l'import et l'export selon les contextes spécifiques de leur activité. Particulièrement pertinente pour les petites et moyennes structures, nos formations reconnaissent les enjeux concrets des collaborateurs : réduire les saisies manuelles répétitives, limiter les erreurs, centraliser l'information de manière traçable et automatiser les traitements chronophages. Au terme du programme, les apprenants disposent d'une véritable autonomie pour structurer leurs données, optimiser leurs recherches d'informations et libérer du temps en éliminant les tâches administratives fastidieuses, transformant ainsi leur quotidien professionnel.

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Réf : Formation Base de données orientée bureautique-v2026-formation-base-de-donnees-orientee-bureautique

Niveau 1 Débutant

Organisez une liste d'inventaire : une mise en route tout en douceur.

En bref

🎯Résultat :

Les participants maîtrisent la création et la gestion d'une base de données d'inventaire fiable, interrogeable et actualisable en autonomie pour suivre le patrimoine matériel de l'entreprise.

👤Idéal pour :

Gestionnaires de stocks, responsables de magasins, assistants administratifs, chefs de projet et tout professionnel devant centraliser et suivre un inventaire de biens ou de ressources.

Ce que vous saurez faire :

  • Concevoir une structure de base de données cohérente
  • créer des tables et des relations
  • saisir et valider les données
  • interroger la base avec des requêtes simples
  • générer des rapports de suivi et d'alertes.

Ils l'ont fait :

⭐⭐⭐⭐⭐ 99% de satisfaction Voir les avis

Total de 506 personnes formées en 2025 tous sujets confondus + 286 personnes confiées par un autre organisme de formation.

Durée :

2 jours, 100% synchrone, à distance ou en présentiel (En entreprise (intra-entreprise)).

Enfin une méthode simple pour organiser notre inventaire sans perte de données.

Programme

Module 1/7

Concevoir la structure d'une base de données d'inventaire

  • Identifier les informations essentielles à suivre
  • Organiser les données en tables logiques et séparées
  • Définir les types de données appropriés pour chaque champ
  • Établir les relations entre les tables
  • Créer les clés primaires et étrangères pour garantir la cohérence

Ateliers

De l'inventaire papier à la base de données : concevoir la structure d'une base pour un inventaire de matériel informatique ou de mobilier

Les participants partent d'une liste papier ou d'un fichier Excel désorganisé. Ensemble, ils identifient les informations essentielles à suivre : référence du bien, désignation, date d'acquisition, valeur, localisation, responsable, état. Ils comprennent pourquoi une structure en tables séparées est plus fiable qu'une liste unique : éviter les redondances, faciliter les mises à jour, sécuriser la cohérence. Ils créent les tables, définissent les types de données, établissent les relations. L'atelier dédramatise la conception : il ne s'agit pas de mathématiques compliquées, mais de bon sens organisé. Chacun repart avec une base structurée, prête à accueillir les données réelles de son contexte.

Saisir et valider sans erreur : mettre en place des formulaires de saisie et des règles de contrôle pour garantir la qualité des données

Une base bien structurée n'est utile que si les données sont fiables. Les participants créent des formulaires de saisie ergonomiques, avec listes déroulantes, champs obligatoires et formats validés. Ils mettent en place des règles de contrôle : interdire les doublons, vérifier que la date d'acquisition n'est pas dans le futur, s'assurer que chaque bien a un responsable assigné. Ils découvrent comment les alertes automatiques signalent les incohérences avant qu'elles ne s'installent. L'intérêt est double : réduire drastiquement les erreurs de saisie et former les utilisateurs à entrer les bonnes données du premier coup. Ils repartent avec des formulaires clé en main, transposables immédiatement.

Interroger sa base pour piloter : construire des requêtes et des rapports pour suivre l'inventaire, détecter les anomalies et anticiper les renouvellements

Avec les données en place, les participants apprennent à poser les bonnes questions à leur base : combien de biens par localisation, quels équipements arrivent en fin de garantie, qui est responsable de quoi, quel est le coût total du patrimoine. Ils construisent des requêtes simples, sans code compliqué, en utilisant l'interface visuelle. Ils créent des rapports formatés destinés à la direction ou aux responsables de magasin. Ils découvrent comment générer automatiquement une alerte quand un bien dépasse un certain âge ou qu'un responsable a trop d'équipements assignés. L'atelier montre que la vraie valeur d'une base de données est dans sa capacité à répondre aux questions du métier. Chacun repart avec des requêtes et rapports prêts à l'emploi.

« Avant cette formation, notre inventaire était éparpillé dans plusieurs fichiers Excel sans lien entre eux. C'était source d'erreurs et impossible de faire des analyses croisées. Grâce à cette formation, j'ai construit une base de données cohérente en trois jours. Les concepts de table, de clé primaire et de relation m'ont semblé abstraits au départ, mais le formateur les a expliqués avec des exemples concrets tirés de nos propres besoins. Maintenant, je peux interroger ma base en quelques secondes pour savoir quels équipements arrivent en fin de vie, qui en est responsable et où ils sont stockés. C'est devenu un outil de pilotage réel, et mes collègues l'utilisent sans formation préalable. »

Ils financent cette formation

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Informations techniques

Formateur : Le formateur sélectionné dispose de compétences accrues sur Base de données orientée bureautique.

Validation : Les apprenants seront soumis à un Quiz afin de valider leurs acquis en Base de données orientée bureautique.

Certification de la formation : L’accès à la certification se fait sur Demande.

Outils / Moyens techniques : Un ordinateur portable sera mis à disposition de chaque apprenant pour les sessions en inter-entreprise.

Méthodes pédagogiques : Méthode expositive, transmissive ou magistrale; Méthode démonstrative; Méthode interrogative ou maïeutique; Méthode active ou dite « de découverte »; Méthode expérientielle.

Support : Un support de cours Base de données orientée bureautique au format PDF sera remis à chaque participant à la fin de sa formation.

Encadrement : Le consultant s’assurera des pré-requis de chaque participant au démarrage de la formation. Il s'efforcera de prendre en compte les attentes de chaque participant. Il prendra soin de valider la montée en compétence progressive de chaque apprenant.

Accessibilité : la formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent [email protected] pour tout besoin d'aménagement à ce sujet. Lors de votre demande de devis vous pourrez préciser le handicap du participant.

Délai et modalités d’accès : Un délai préalable d’un minimum de 7 jours est recommandé pour s’inscrire à ces formations. Toute inscription doit préalablement faire l'objet d'un devis et d'un audit avec le formateur.

Objectifs pédagogiques : Concevoir la structure d'une base de données d'inventaire • Créer les tables et les champs • Mettre en place des formulaires de saisie fiables • Valider et nettoyer les données • Interroger la base avec des requêtes simples • Générer des rapports de suivi et d'alertes • Sécuriser et maintenir la base au quotidien

Prérequis : Niveau 1 (aucun)

Sujets complémentaires : Bureautique, Base de données orientée bureautique, Access, LibreOffice Base de données (Base), OpenOffice Base de données (Base).

Tarif : À partir de 1060 CHF HT/jour

Financez votre formation Base de données orientée bureautique

Nos formations Base de données orientée bureautique peuvent bénéficier de plusieurs aides au financement, principalement cantonales et liées à votre statut. Selon votre canton de domicile, tout ou partie du coût peut être pris en charge. Notre équipe vous oriente vers le dispositif adapté.

  • Chèque annuel de formation (CAF) — ex. Genève : jusqu'à 750.- / an.
  • Assurance-chômage (AC) — pour les demandeurs d'emploi.
  • Fonds sectoriels de formation professionnelle.
  • Financement employeur & déductions fiscales.

Une formule rapide pour une formation 100% adaptée à votre besoin !

Une formule efficace pour une formation 100% adaptée à votre besoin
Afin de concevoir et proposer une offre de formation Base de données orientée bureautique adaptée, nous avons dans un premier temps pris soin d'interroger nos clients sur leurs besoins de formation, puis avec le développement de notre activité, nous avons mis en place algorithmes d'intelligence artificielle nous permettant de capter les demandes de formation émergents. Nous proposons par défaut quatre variables vous permettant d' obtenir la formation Base de données orientée bureautique : Le niveau de formation, la version ou le secteur de formation, la spécificité technique d'une formation et enfin le métier auquel est destiné cette formation.
Considérant cet outil vous pouvez donc construire votre projet parmi une offre de formation à la fois importante, adaptable et sur mesure pour s'apposer parfaitement à votre contexte de travail.


Un programme de formation généré automatiquement à faire évoluer selon vos souhaits
Puis grâce à notre moteur d'intelligence artificielle et notre groupe de formateurs, nous avons construit un algorithme de génération de programme de formation vous permettant de réaliser une sélection quasi immédiate des compétences et connaissances souhaitées.
La génération automatisée de programme est à perfectionner et nécessite une adaptation pédagogique. Le programme qui en découle est conçu sur la base de compétences clés et de sous-compétences rattachées. Libre à vous et à votre formateur Base de données orientée bureautique de choisir celles qu'il faut enlever ou éventuellement rajouter dans ce programme de formation.
Fort de ce dispositif vous pouvez alors rapidement discuter sur la base d'un programme de formation clé en main avec le formateur.


Une salle de formation virtuelle ou réelle
Ensuite, définissez votre centre de formation pouvant être soit réel, soit numérique. Gardez en tête qu'une formation virtuelle vous permet d'économiser en frais de déplacement (hôtel, restaurant )mais aussi en temps de trajet jusqu'à la salle de formation. Par ailleurs ceci réduit tout autant le prix de la formation puisque le centre de formation que nous sommes n'a plus à assumer le coût fonctionnelle de gestion d'une salle dans ses frais.
Quand bien même vous insisteriez pour vous former en local, il faut savoir que nous travaillons avec différents bureaux dans de nombreuses lieux en France et à l'étranger, disponibles pour vous accueillir quelques soit les conditions de formation.


Une date de formation au choix
Nos parcours de formation sont modulaires. Cela signifie que chaque heure, demie-journée ou journée de formation peut se compléter avec d'autres parcours de différentes formations. Alors, toute personne en formation inter-entreprise (formation mutualisée avec d'autres apprenants) peut être invitée à effectuer différentes formations avec différents apprenants. Choisissez vos disponibilités et nous proposerons les modules qui vous conviennent.


Formation Base de données orientée bureautique, Niveau 4. Spécifique, Expert
24/08/2026
2 Jours
4. Spécifique
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Formation Base de données orientée bureautique, Niveau 1. Initiation, débutant, les bases
06/07/2026
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1. Débutant
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Formation Base de données orientée bureautique, Niveau 3. Perfectionnement, avancé
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3. Avancé
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Formation Base de données orientée bureautique, Niveau 2.1 Intermédiaire, faux débutant
10/08/2026
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2.1 Intermédiaire
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Formation Base de données orientée bureautique, Niveau 2.2 Migration, changement d'environnement
10/08/2026
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Schwyz
Formation Base de données orientée bureautique, Tableur
06/07/2026
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Formation Base de données orientée bureautique, Thèmes
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Formation Base de données orientée bureautique, Montage vidéo
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St. Gallen
Formation Base de données orientée bureautique, Interactivité
17/08/2026
5 Jours
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Formation Base de données orientée bureautique, Accessibilité numérique
11/08/2026
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Lenzburg
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